PROPOSAL KEGIATAN
WORKSHOP JURNALISTIK “Scripta Manent Verba Volent”
SERTA
MUSYAWARAH NASIONAL DAN MUSYAWARAH KERJA NASIONAL KEDUA BADAN PERS NASIONAL IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA 2007
Ganti dengan yang resousi lebih besar di attachment
 |
____________________________________ Daftar IsiDaftar isi 2 Ringkasan Kegiatan 3 Kepanitiaan 4
Kualifikasi Organisasi 5
Latar Belakang Kegiatan 8
Tema Kegiatan 9
Bentuk Kegiatan 9
Tujuan 10
Sasaran dan Target Kegiatan 11
Waktu dan Tempat Kegiatan 11
Susunan Acara 12
Anggaran Biaya 14
Penutup 16
____________________________Ringkasan Kegiatan| Nama Kegiatan | Workshop Jurnalistik “Scripta Manent Verba Volent” dan Musyawarah Nasional I Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia |
| Kategori | Nonprofit/ edukasi |
| Tanggal Pelaksanaan | 1-4 Februari 2007 |
| Tempat Pelaksanaan | Ruang Kuliah Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok |
| Sasaran | Pengurus dan anggota BPN-ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, serta mahasiswa Kedokteran di Jakarta. |
| Tujuan | · mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007 · membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus BPN-ISMKI periode 2007/2008 · memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia · memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik |
| Target Kegiatan | Diikuti seluruh Lembaga Pers Mahasiswa yang dinaungi BPN-ISMKI dan 50 orang mahasiswa kedokteran di Jakarta |
| Pelaksana Kegiatan | Media Mahasiswa FKUI (Divisi Informasi Departemen Informasi dan Teknologi SMFKUI) |
| Informasi | Ketua Panitia: Windya Rahmawati Telp. (021) 3101523, Hp. 08881673757 email: dyarahma@yahoo.com |
_______________________________ Kepanitiaan
Pelindung : Dekan FKUI
dr. Menaldi Rasmin, Sp. P(K), FCCP
Pembantu Dekan FKUI
dr. Hananto Andriantoro, Sp. JP
Penanggung Jawab : Ketua Senat Mahasiswa FKUI
Ridho Ardhi Syaiful
Ketua Badan Pers Nasional ISMKI
Ahmad Amin Mahmudin
Ketua Panitia : Windya Rahmawati
Sekretaris : Faustine
Bendahara : Theresia Yinski
Penanggung Jawab Acara : R. Ayu Anatriera
Penanggung Jawab Humas dan Pubdok : Amudi Tamba S.
Penanggung Jawab Dana : Ahmad Tawakkal
Penanggung Jawab Konsumsi : Widya Nugroho Putri
Penanggung Jawab Perlengkapan : Krisna Pandu
___________________________Kualifikasi Organisasi
· Divisi Informasi
Divisi Informasi adalah divisi khusus yang berdiri di bawah Departemen Teknologi Informasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (SMFKUI). Divisi ini membawa fungsi khusus bagi SMFKUI, yaitu fungsi Media Publikasi.
Dengan program kerja utama yakni pengadaan koran kampus kedokteran UI, website SMFKUI dan mading satu mata, menunjukkan bahwa divisi ini memegang sebuah fungsi yang krusial untuk media senat. Anggota divisi ini secara otomatis juga menjadi bagian dari tim koran kampus yang bekerja secara harmonis dan sinergis demi mewujudkan koran kampus yang menjadi satu-satunya media informasi yang diterbitkan oleh senat mahasiswa FKUI.
Kemandirian dalam hal penentuan kebijakan, program kerja, inovasi, dan juga finansial, Divisi Koran Kampus merupakan keistimewaan Divisi Informasi dibanding struktur SMFKUI yang lain.
· Departemen Teknologi Informasi
Departemen Informasi dan Teknologi (IT) adalah salah satu departemen terbesar di antara departemen lain yang dimiliki oleh Senat Mahasiswa FKUI. Departemen ini adalah baru yang pada dua tahun sebelumnya merupakan hasil peleburan dari dua departemen yang dahulunya memiliki cakupan kerja yang hampir serupa, yaitu Departemen Publikasi dan Departemen Informatika.
Departemen ini memiliki visi menjadi pusat informasi untuk semua kegiatan yang diselenggarakan di FKUI dan menjadi garda terdepan dalam hal pengembangan teknologi informasi. Dengan dua divisi yang dimiliki yaitu Informasi dan Teknologi, bukan tidak mungkin visi departemen ini bisa terwujud.
· Senat Mahasiswa FKUI (SMFKUI)
Organisasi ini merupakan organisasi kemahasiswaan terbesar yang ada di FKUI. Sebagai badan eksekutif dalam tingkat pemerintahan mahasiswa, SMFKUI menjalankan fungsi sebagai pemegang kebijakan tertinggi di kalangan mahasiswa.
Organisasi ini memiliki 9 departemen yang lingkup kerjanya disesuaikan dengan kebutuhan seluruh mahasiswa FKUI. Kesembilan departemen itu adalah: seni dan olahraga, kaderisasi, kajian dan strategi, kesejahteraan mahasiswa, kesekretariatan, teknologi informasi, pendidikan dan profesi, pengabdian masyarakat, serta dana dan finansial. Di samping itu, SMFKUI juga membawahi 12 badan kelengkapan yang menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa untuk melakukan kegiatan ekstra akademisnya.
· Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia
Badan Pers Nasional (BPN) merupakan sebuah badan yang bersatatus semi otonom di bawah Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI). Keanggotaan dari BPN ISMKI adalah Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa di setiap Fakultas Kedokteran se-Indonesia.
Tujuan dari BPN adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi dan silaturahmi antara LPM/MM FK se-Indonesia. Peningkatan mutu bersama, dimana hampir semua LPM/MM di Indonesia mengalami hambatan dalam bidang SDM dan dana, dikaitkan dengan minat dan kemampuan menulis dari mahasiswa yang rendah ditambah biaya percetakan yang mahal, oleh karena itu kemandirian dan profesionalisme dari LPM/MM sudah merupakan tuntutan zaman. Dengan begitu tidak ada lagi LPM/MM yang vakum dalam waktu yang lama. Juga membantu dan mengusahakan Pembentukan LPM/MM bagi FK yang belum ada.
Selain itu, BPN diharapkan dapat menyatukan sikap mahasiswa FK, karena kekuatan sebuah media begitu besar. Apalagi jika 44 media dari masing-masing FK menyuarakan suatu suara bersama dalam mengadvokasi suatu masalah dan memberi solusi dari hasil pemikiran kita bersama, diharapkan akan memberikan kekuatan yang sangat besar.
Oleh karena itu diperlukan adanya sebuah badan yang dapat menjadi ajang komunikasi antar Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia.
________________________ Latar Belakang Kegiatan
Lembaga pers mahasiswa, badan pers atau lembaga yang mempunyai media sebagai output kerjanya merupakan lembaga strategis dalam menampakkan potensi mahasiswa. Potensi tersebut berupa olah pikir, mewacanakan kritik, menghadirkan komentar publik, serta ilmu-ilmu penulisan dan jurnalistik lainnya. Media mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan pembaca. Media jualah yang paling efektif dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Di dunia kesehatan dan kedokteran, perkembangan ilmu pengetahuan sangat pesat seiring dengan waktu dan perkembangan teknologi. Media penyampaian perkembangan ilmu pengetahuan dapat berupa media cetak, media elektronik, serta kegiatan-kegiatan ilmiah.
Sampai saat ini, media cetak dan elektronik merupakan media yang paling efektif dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Spektrum sasaran yang luas dan mudah pendokumentasiannya, membuat dua jenis media tersebut memiliki keunggulan dibanding dengan kegiatan-kegiatan ilmiah. Begitu kuatnya kekuatan sebuah media. Dalam lingkup mahasiswa, kekuatan media jelas dipengaruhi seberapa hebat lembaga pers yamg menaunginya dan para personal yang bertugas di dalamnya.
Mengingat BPN adalah lembaga berskala nasional dengan anggota lembaga dan personal yang tersebar di seluruh wilayah NKRI, maka diperlukan pertemuan khusus setiap jangka waktu tertentu guna menyatukan persepsi. Penyamaan pandangan ini diperlukan agar dalam kinerjanya kedepan kendala teknis yang timbul karena cakupan kerja yang luas bisa diminimalisasi. Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan jika sejak awal telah diputuskan berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan diadakan dalam kepengurusannya ke depan. BPN mempunyai periode kepengurusan selama setahun. Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian kepengurusan dan evaluasi kerja.
Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi yang telah tersebut di atas, Koran Kampus Kedokteran UI dan BPN ISMKI memandang perlu diadakannya sebuah workshop tentang kejurnalistikan yang dilaksanakan bersama dengan Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional BPN-ISMKI 2007. Semoga dengan adanya kegiatan semacam ini, proses pendidikan kepada generasi muda untuk mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut terbantu serta dapat terbentuk personil dari tiap lembaga pers mahasiswa yang lebih kompeten.
_________________________________Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Scripta Manent Verba Volent”. Tema ini diambil dari bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu yang dituliskan akan selalu diingat, dan yang diucapkan akan menghilang.
_______________________________Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian acara, yaitu:
- Opening dan closing ceremony
- Pembukaan maupun penutupan acara
- Perkenalan setiap Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) yang hadir
- Musyawarah Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
- Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007
- Pemilihan direktur BPN –ISMKI periode 2007/2008
- Perekrutan anggota tetap yang baru
- Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BPN-ISMKI)
- Musyawarah Kerja Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
- Pembahasan program kerja
- Pembentukan struktur dan personil pengurus BPN-ISMKI 2007/2008
- Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP)
- Workshop Jurnalistik
- Pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media.
- Seminar mengenai pers mahasiswa.
- Social Programme
a. Kunjungan ke tempat bersejarah di Jakarta
b. Persembahan setiap Lembaga Pers Mahasiswa
________________________________________TujuanTujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Nasional I BPN ISMKI adalah:
a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya selama setahun kepengurusan
b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN setelah setahun mengabdi
c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam menunjang kinerja kepengurusan mendatang
d. Memilih direktur baru yang kompatibel dalam memimpin BPN setahun ke depan
e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk periode 2007/2008
f. Mempererat hubungan antar Badan Pers Fakultas Kedokteran se-Indonesia
Tujuan diadakannya workshop jurnalistik ini adalah :
- Memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media khususnya bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia
- Memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik
- Memotivasi terbentuknya sebuah lembaga pers mahasiswa yang kompeten
- Saling bertukar pengalaman antar peserta workshop.
______________________Sasaran dan target kegiatan
Anggota Badan Pers Nasional ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, dan mahasiswa kedokteran di Jakarta.
_______________________Waktu dan tempat kegiatan
Waktu : 1-4 Februari 2007
Tempat : Ruang Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok
________________________________Susunan acara
| Waktu | Kegiatan | Tempat | Pengisi Acara |
| Kamis 1 Februari 2007 12.30 – 13.30 13.30 – 14.30 14.30 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 18.00 18.00 – 19.30 19.30 – 22.00 | Registrasi Peserta Munas, Mukernas Pembukaan - Sambutan Ketua Panitia - Sambutan Dekan FKUI - Sambutan Ketua BPN 2006/2007 - Pengaharan oleh Sie. Acara Ramah Tamah ISHOMA MUNAS BPN-ISMKI ISHOMA Lanjutan MUNAS BPN-ISMKI Rehat | Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok Asrama UI Depok | Sie. Acara MC Windya Rahmawati dr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K), FCCP Ahmad Amin Mahmudin R. Ayu Anatriera Sie. Acara BPN-ISMKI |
| Jumat 2 Februari 2007 07.30 – 08.00 08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 16.00 16.00 – 18.00 18.00 – 19.30 19.30 – 22.00 | Absensi Peserta MUKERNAS BPN-ISMKI ISHOMA MUKERNAS BPN-ISMKI ISHOMA MUKERNAS BPN-ISMKI ISHOMA MUKERNAS BPN-ISMKI Rehat | Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok Asrama UI Depok | Sie. Acara BPN-ISMKI |
| Sabtu 3 Februari 2007 07.30 – 08.00 08.00 – 09.00 09.00 – 10.30 10.30 – 10.45 10.45 – 12.30 12.30 – 13.30 13.30 – 14.30 14.30 – 16.00 16.00 – 17.00 16.30 – 19.30 19.30 – 20.30 20.30 – 22.00 22.00 – | Registrasi Peserta Pelatihan Pembukaan · Sambutan Ketua Panitia · Sambutan Dekan FKUI Materi I “Be better with writing!” Rehat kopi Materi II “Peran Keredaksian dalam Lembaga Pers Mahasiswa Profesional” ISHOMA Workshop Redaksi Materi III “ Manajemen Lembaga Pers Mahasiswa/Profesional” Tanya jawab + doorprize Penutupan · Doa · Pembagian sertifikat · Peserta workshop pulang Persembahan dari tiap LPM, games Jalan-jalan ( makan malam ) Rehat | Ruang Kuliah Anatomi FKUI Ruang Kuliah Anatomi FKUI Gazebo Asrama UI Depok | Sie. Acara Windya Rahmawati dr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K), FCCP Willy Pramoedya Dr. Ahmad Aulia Jusuf, PhD Willy Hangguman Dr. Saleha Sungkar, MS Dr. Sugito Wonodirekso,MS,PKK Rien Kuntari Dr. Yulherina Prof. Hasbullah Thabrany |
| Minggu 4 Februari 2007 08.00 – 09.00 09.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 16.00 | Social programme Persiapan Kunjungan ke tempat bersejarah ISHOMA, sharing Lanjutan acara Acara selesai · Penutupan seluruh acara · Pembagian souvenir · Sertifikat Dokumentasi | Asrama UI Depok Jakarta | Sie. Acara |
________________________________Anggaran biaya| PEMASUKAN | | | | |
| | | | | |
| PPKM | | 8.500.000 | | |
| Registrasi peserta workshop jurnalistik | 50 x 25.000 | 1.250.000 | | |
| Registrasi peserta Munas dan Mukernas | 45 x 325.000 | 14.625.000 | | |
| Usaha mandiri | | 2.500.000 | | |
| TOTAL PEMASUKAN | | | | 26.875.000 |
| | | | | |
| | | | | |
| PENGELUARAN | | | | |
| Pengeluaran | JUMLAH (Rp) | TOTAL (Rp) | | |
| Kesekretariatan | | | | |
| Penggandaan proposal | 30 x 5.000 | 150.000 | | |
| Amplop | 30 x 1.000 | 30.000 | | |
| Beli tinta | | 25.000 | | |
| SUBTOTAL | | | 205.000 | |
| | | | | |
| Acara | | | | |
| Pengisi acara workshop | 7 x 400.000 | 2.800.000 | | |
| Fasilitator | 8 x 100.000 | 800.000 | | |
| Sertifikat pembicara | 7 x 7.500 | 52.500 | | |
| Sertifikat peserta | 125 x 2.500 | 312.500 | | |
| Seminar kit | 125 x 12.000 | 1.500.000 | | |
| Doorprize | 3 x 50.000 | 150.000 | | |
| Kontak pembicara | 100.000 | 100.000 | | |
| SUBTOTAL | | | 5.715.000 | |
| | | | | |
| Perlengkapan | | | | |
| Sewa ruang kuliah anatomi | | 75.000 | | |
| Sewa tempat sidang | | 1.620.000 | | |
| Kertas transparansi dan spidol | | 50.000 | | |
| Sewa sound system | 3 x 50.000 | 150.000 | | |
| Alat tulis, buku tamu | 50.000 | 50.000 | | |
| SUBTOTAL | | | 1.945.000 | |
| | | | | |
| Humas, publikasi, dan dokumentasi | | | ||
| Poster | 25 x 15.000 | 375.000 | | |
| Spanduk | 2 x 120.000 | 240.000 | | |
| Pamflet | 100 x 1.000 | 100.000 | | |
| Tiket | 125 x 1.000 | 125.000 | | |
| Name tag | 125 x 5.000 | 625.000 | | |
| Undangan | 20 x 5.000 | 100.000 | | |
| SUBTOTAL | | | 1.565.000 | |
| | | | | |
| Akomodasi, transportasi | | | | |
| Sewa penginapan | 3 x 75 x 20000 | 4.500.000 | | |
| Sewa bis kuning | 3 x 2 x 400000 | 2.400.000 | | |
| SUBTOTAL | | | 6.900.000 | |
| | | | | |
| Konsumsi | | | | |
| | | | | |
| Hari Pertama | | | | |
| Makan ( siang, malam ) | 75 x 2 x 10.000 | 1.500.000 | | |
| Snack | 75 x 5.000 | 375.000 | | |
| Hari Kedua | | | | |
| Makan ( pagi, siang, malam ) | 75 x 3 x 10.000 | 2.250.000 | | |
| Snack | 75 x 5.000 | 375.000 | | |
| Hari Ketiga | | | | |
| Makan ( pagi, siang, malam ) | 75 x 3 x 10.000 | 2.250.000 | | |
| Makan siang ( workshop ) | 50 x 10.000 | 500.000 | | |
| Snack | 125 x 5.000 | 625.000 | | |
| Hari Keempat | | | | |
| Makan ( pagi, siang ) | 75 x 2 x 10.000 | 1.500.000 | | |
| Snack | 75 x 5.000 | 375.000 | | |
| | | | | |
| Air minum | | 295.000 | | |
| Soft drink | | 200.000 | | |
| Kue-kue | | 300.000 | | |
| | | | | |
| SUBTOTAL | | | 10.545.000 | |
| | | | | |
| TOTAL PENGELUARAN | | | | 26.875.000 |
_______________________________________PenutupDemikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia
Firtantyo Adi Syahputra Windya Rahmawati
Ketua Departemen Ketua Panitia
Ridho Ardhi Syaiful
Ketua Umum SMFKUI
Tidak ada komentar:
Posting Komentar